Skeptisk da indkøbsoptimering blev introduceret - men Jacob Risgaard pressede på. Resultat: forbedrede aftaler til en samlet værdi af 1,9 mio. kr. – år efter år efter år. Vanvittigt.
Da vi første gang blev introduceret til CoolContract og Frank, var jeg mildest talt skeptisk. Vi har i mange år haft rigtig godt styr på vores leverandører, vores aftaler og ikke mindst vores team af kollega’er med indkøbsmandat, som jeg stadig anser for at være dygtige og skarpe købmænd. Så da idéen om et samarbejde med et nystartet firma inden for indkøbsoptimering blev præsenteret, tænkte jeg ærligt talt: Hvad skulle de kunne finde, som vi ikke allerede havde styr på?
Men fordi Frank og CoolContract kom med en både ydmyg og nysgerrig tilgang – og fordi idéen om et "proof of concept" egentlig gav meget god mening – valgte vi at give det en chance. Og når nu Jacob Risgaard, som jo er medejer af både Hotel Viking og CoolContract, pressede på, så tænkte jeg: Hvorfor ikke lade dem prøve kræfter med en af de mest komplekse cases, nemlig vores?
Fra analyseopstarten i slutningen af 2022 til den sidste forhandling medio 2023, blev både jeg og vores nøglemedarbejdere introduceret til en helt ny verden. Det var ikke fordi forhandling som disciplin var nyt for os – vi har forhandlet mange kontrakter gennem årene – men måden hvorpå Frank greb hele casen an, og hans tilgang til hver enkelt leverandør, var noget helt andet. Det var next level. Strategisk, analytisk, respektfuldt – og ekstremt effektivt.
Resultatet taler for sig selv: Ud fra en baseline på 10 mio. kr. i eksisterende leverandøraftaler, har vi fået forbedrede aftaler til en samlet værdi af 1,9 mio. kr. Og det bedste er, at det er besparelser og forbedringer, der kommer igen år efter år. Det er ærligt talt vanvittigt, og mit eneste spørgsmål i dag er: Hvorfor gjorde vi ikke det her for mange år siden?
Frank og CoolContract får min absolut varmeste anbefaling. Hvis du har ansvar for drift, økonomi eller indkøb – uanset hvor god du selv mener, du er – så gør dig selv (og din bundlinje) den tjeneste at tage et møde med Frank. Han og hans team har min fulde respekt og tillid. De leverer ikke bare værdi – de flytter mindset og skaber resultater, du ikke troede var mulige.